Ìpamọ

1. ifihan

A fẹ ki gbogbo eniyan ti o wa si ọdọ wa fun atilẹyin, awọn oluranlọwọ, awọn olupese wa, oṣiṣẹ wa ati awọn oluyọọda wa lati ni igboya nipa bawo ni awọn alaye ti ara ẹni ti wọn pin yoo ṣe abojuto ati lilo.

Ilana yii pese alaye nipa iru alaye wo ni a gba, bii o ṣe le lo ati bii a ṣe tọju rẹ.

A yoo gba, tọju ati lo eyikeyi alaye ti o pese ni ibamu pẹlu Ofin Idaabobo Data 1998 ati Awọn itọsọna Idaabobo Data Gbogbogbo 2018 (GDPR). A yoo gbiyanju lati tọju data naa ni deede ati lati ọjọ bi o ti ṣee ṣe ati pe kii yoo tọju rẹ pẹ ju pataki. Ni diẹ ninu awọn apẹẹrẹ ofin ṣeto ipari ti alaye akoko lati ni lati tọju, ṣugbọn ni ọpọlọpọ awọn ọran Bromley, Lewisham & Greenwich Mind yoo lo lakaye rẹ lati rii daju pe a ko tọju awọn igbasilẹ fun igba pipẹ ju pataki.

2. Alaye ti A Gba Nipa Rẹ

Alaye ti a yoo gba yoo jẹ data ti ara ẹni, diẹ ninu eyi le wa ni tito lẹtọ bi data ẹka pataki.

Data Ti ara ẹni

Yi pada labẹ Ofin Idaabobo Data 1998, Data Ti ara ẹni ni a ṣalaye bi data ti o ṣe idanimọ eniyan laaye ati / tabi pẹlu eyikeyi ikasi ti ero nipa eniyan naa. Alaye ti ara ẹni ti a le gba lati ọdọ rẹ le pẹlu awọn alaye ipilẹ gẹgẹbi orukọ rẹ, ọjọ ibi, adirẹsi imeeli, adirẹsi ifiweranse ati nọmba tẹlifoonu. O tun le pẹlu alaye eyikeyi nipa rẹ ninu awọn faili wa ti o jọmọ eyikeyi awọn iṣẹ wa ti o le ti tọka si tabi ti wọle si.

Data Isori Pataki

Ti da data kan gẹgẹbi Data Ẹka Pataki. Fun apẹẹrẹ, abinibi tabi ẹya abinibi, ẹsin tabi awọn igbagbọ miiran ti ẹda kanna, awọn ipo ilera ti ara tabi ti ara ati ibalopọ.  O ti wa ni tito lẹtọ bi pataki nitori iseda ifamọ rẹ.

3. Bawo ni A Ṣe Lo Alaye Rẹ

A yoo lo alaye ti o pese fun wa lati ṣe iṣẹ wa, eyiti yoo pẹlu, laarin awọn miiran, awọn idi wọnyi:

  • lati gbero ati firanṣẹ awọn iṣẹ
  • lati ṣẹda eto atilẹyin ti dojukọ eniyan ti o yẹ ni ila pẹlu awọn aini rẹ
  • lati ṣe ibaramu pẹlu awọn iṣẹ miiran fun anfani rẹ
  • lati ṣe iranlọwọ lati daabo bo ọ tabi awọn miiran lati ilokulo tabi ipalara
  • lati ṣe iranlọwọ fun ọ lati ṣeto ati gba awọn iṣẹ nigba ti o nilo rẹ
  • nitorinaa awọn olutọsọna ita, awọn oluyẹwo ati awọn onigbọwọ le ṣayẹwo ati ṣayẹwo awọn iṣẹ wa ati rii daju pe wọn ba awọn ajohunṣe ti o nilo mu
  • ki a le ṣe atunyẹwo, ṣayẹwo ati mu didara awọn iṣẹ wa pọ si ati mu alekun wọn pọ si ọ ati awọn miiran
  • ki a le rii daju pe awọn iṣẹ wa ni wiwọle si gbogbo awọn ẹya ti awujọ
  • ṣiṣe awọn ojuse wa si awọn oṣiṣẹ ati awọn oluyọọda
  • kan si awọn akosemose ni awọn ile ibẹwẹ miiran nipa awọn ifọkasi ati awọn iṣẹ ti a nfunni
  • dẹrọ igbega ti awọn iṣẹ wa ati gbigba owo-owo.

4. Pinpin Alaye

A yoo pin alaye pẹlu awọn agbari miiran nikan nibiti a ti sọ fun ọ a yoo ṣe bẹ (fun apẹẹrẹ pẹlu agbari-alabaṣepọ), nibiti ofin wa ni ọranyan lati ṣe (bii HMRC), tabi ibiti a ti gba ase rẹ lati ṣe (bii GP rẹ).

Ni awọn ayidayida kan, awọn ayeye le wa nibiti o ṣe pataki lati pin alaye laisi ifohunsi rẹ pẹlu awọn ajo miiran ni ibamu pẹlu awọn ilana Mimọ BLG, ofin ti o wọpọ ati Ofin Idaabobo Data 1998 bi o ti yẹ. Fun apẹẹrẹ, ni awọn ayidayida nibiti a ti rii ifitonileti lati da lare ni iwulo gbogbogbo fun apẹẹrẹ lati daabo bo ọ tabi ẹlomiran lati ipalara. Ni awọn ayidayida wọnyi, alaye ti o pin ni yoo ma tọju nigbagbogbo si iwulo to kere julọ. Ti a ba ṣe eyi iwọ yoo gba alaye nipa ẹni ti a ti pin alaye pẹlu ati idi ti.

5. Ibamu pẹlu Awọn ilana Idaabobo Data Gbogbogbo (GDPR)

GDPR nilo wa lati ni ipilẹ ofin fun didimu data rẹ eyiti a nilo lati ba ọ sọrọ. Fun data ẹka pataki a tun ni lati pade ọkan ninu nọmba awọn ipo pataki. Akiyesi ikọkọ ti o lọtọ wa fun ọkọọkan awọn iṣẹ wa ati agbegbe iṣẹ kọọkan ti o ṣeto eyiti o kan si data rẹ. Awọn wọnyi ni a le rii lori apakan ti o baamu ti oju opo wẹẹbu wa.

6. aabo

Fifi alaye ti ara ẹni rẹ si ailewu jẹ pataki pupọ si wa. A ti ṣe agbekalẹ awọn iṣe ti ara, ti imọ-ẹrọ ati ti eto ti o yẹ lati daabobo alaye ti a dimu lati wiwọle ti ko tọ, lilo, iyipada, iparun ati pipadanu.

7. Ọtun lati Wọle si

O ni ẹtọ kan, labẹ Ofin Idaabobo Data, lati beere ẹda ti alaye ti o waye nipa rẹ. Eyi ni a mọ bi ibeere wiwọle koko-ọrọ.

Awọn ibeere Wiwọle Koko-ọrọ gbọdọ ṣe ni kikọ (awọn ibeere imeeli jẹ itẹwọgba) ati pe owo-ori kan le wa pẹlu. A nilo lati pese alaye naa laarin oṣu kan, ayafi ti o ba jẹ idiju pataki tabi a gba nọmba awọn ibeere lati ọdọ rẹ, ninu idi eyi a le fa akoko naa siwaju nipasẹ oṣu meji siwaju.

Awọn ibeere ẹnikẹta, ie lati ọdọ awọn aṣeduro tabi awọn agbẹjọro, gbọdọ wa pẹlu fọọmu ifohunsi ti o fowo si laarin awọn oṣu mẹfa 6 sẹhin.

8. Ọtun lati beere atunṣe ati piparẹ (beere lati gbagbe)

O ni ẹtọ lati beere lọwọ wa lati ṣatunṣe eyikeyi alaye ti a mu nipa rẹ, eyiti o gbagbọ pe ko tọ.

O ni ẹtọ lati beere lọwọ rẹ lati gbagbe, eyiti o tumọ si eyikeyi data ti a mu lori rẹ gbọdọ wa ni ailorukọ ki o le ma ṣe idanimọ bi tirẹ mọ. Sibẹsibẹ ṣiṣe eyi yoo tumọ si pe a ko lagbara lati pese iṣẹ kan si ọ ati pe ti o ba fẹ iṣẹ kan lati ọdọ wa ni ọjọ iwaju a kii yoo ni anfani lati wọle si awọn igbasilẹ itan rẹ.

9. Oju opo wẹẹbu Wa

Apakan yii ti eto imulo ṣalaye bi a ṣe ni aabo ati lo data ti o jọmọ oju opo wẹẹbu, kini alaye wo www.blgmind.org.uk (ti a tọka si bi 'oju opo wẹẹbu yii') gba ati bii agbari, Bromley, Lewisham & Greenwich Mind (ti a tọka si 'awa', 'us' ati 'our') nlo alaye yẹn.

9a. Ni ifipamo Asopọ Rẹ si Oju opo wẹẹbu wa

Oju opo wẹẹbu yii nlo ijẹrisi aabo SSL (Secure Sockets Layer) ijẹrisi aabo lati paroko ati aabo awọn isopọ si ati ijabọ lori oju opo wẹẹbu. Nigbati o ba wa lori oju opo wẹẹbu yii, ninu ọpa adirẹsi ti aṣawakiri wẹẹbu rẹ, o yẹ ki o wo o kere ju ọkan ninu atẹle lati jẹrisi asopọ aabo si oju opo wẹẹbu yii:

  • Aami titiipa kan
  • Ọrọ naa 'https: //; ṣaaju adirẹsi oju opo wẹẹbu
  • Awọn ọrọ 'Ni aabo' tabi 'Asopọ Alaabo'

O jẹ fun alejo si oju opo wẹẹbu yii lati rii daju pe awọn ẹrọ iširo wọn ati sọfitiwia ti ni imudojuiwọn si awọn ẹya tuntun lati mu iwọn aabo pọ si.

9b. Awọn kuki

Oju opo wẹẹbu yii nlo awọn kuki si:

  • ṣe iranlọwọ fun wa lati ṣetọju ati oye bi eniyan ṣe lo oju opo wẹẹbu naa
  • da pada tabi tun awọn alejo ṣe
  • ṣakoso aabo ti oju opo wẹẹbu yii
  • ṣakoso awọn eniyan ti n wọle or kuro ni oju opo wẹẹbu.

O le dènà awọn kuki wọnyi nipa lilo tabili ti o yẹ ati awọn ohun elo alagbeka fun sọfitiwia ati eto rẹ.

9c. Bii Awọn alejo ṣe lo Oju opo wẹẹbu yii

A nlo Awọn atupale Google ati awọn imuposi fifi aami si oju-iwe lati ni oye bi awọn alejo ṣe lo oju opo wẹẹbu yii.

Wa diẹ sii kini alaye ti Google gba, bi o ṣe nlo ati aabo alaye yii Nibi. Ọna asopọ naa tun pese alaye bi o ṣe le jade kuro ni Awọn atupale Google.

Awọn atupale Google ati oju opo wẹẹbu yii le gba alaye gẹgẹbi:

  • Adirẹsi IP alejo, ẹrọ lilọ kiri lori ayelujara, ẹrọ (s) ti a lo
  • bii eniyan ṣe wa si oju opo wẹẹbu wa, akoko ti o lo lori awọn oju-iwe wẹẹbu
  • boya alejo kan ti wa ni ibuwolu sinu apakan ihamọ ti oju opo wẹẹbu naa
  • ti alejo kan ba ti de si oju opo wẹẹbu laipẹ.

Alaye yii ṣe iranlọwọ fun wa:

  • rii daju pe oju opo wẹẹbu wa pade alejo ati awọn iwulo imọ-ẹrọ
  • mọ boya a n pese alaye ti o nilo tabi rii wulo
  • lo awọn ohun elo alanu wa dara julọ lati ṣe igbega ohun ti a ṣe ati ṣe atilẹyin fun eniyan ti o nilo awọn iṣẹ wa.

9d. Kan si wa nipasẹ Oju opo wẹẹbu naa

A le fi idanimọ ara ẹni fun ọ ti o ba fi asọye silẹ, fi iwe kan silẹ tabi tẹ ọna asopọ imeeli nigbati o lo oju opo wẹẹbu naa. Eyi pẹlu alaye gẹgẹbi orukọ rẹ, adiresi IP, adirẹsi imeeli, nọmba tẹlifoonu ati eyikeyi alaye miiran ti o pese fun wa. A gbiyanju lati tọju ifitonileti ti a gba si iwọn ti o nilo lati gba wa laaye lati dahun si esi rẹ, awọn ifiranṣẹ, awọn asọye tabi awọn ibeere.

9e. Ṣiṣe alabapin si Awọn iwifunni Imeeli, Awọn iwe iroyin ati Awọn imudojuiwọn

A nfun alabapin imeeli si iwe iroyin wa, titaja, ikojọpọ owo ati awọn imudojuiwọn nipa awọn iṣẹ wa.

A beere nikan fun orukọ akọkọ rẹ ati adirẹsi imeeli ati pe o le ṣe igbasilẹ nigbakugba nipa lilo ọna asopọ ni isalẹ ti awọn imeeli ti o gba. Alaye ti o pese fun wa yoo ṣee lo fun awọn idi ti o wa loke kii ṣe ta tabi yalo si eyikeyi awọn ẹnikẹta, awọn ajo tabi awọn ile-iṣẹ.

A lo awọn olupese imeeli ti ẹnikẹta fun iṣẹ yii. Ile-iṣẹ naa pese ifaramọ iṣẹ to ni aabo pẹlu ofin aabo data ti o yẹ. Ni afikun si fifiranṣẹ awọn imeeli, wọn pese onínọmbà fun wa gẹgẹbi awọn oṣuwọn tẹ, awọn oṣuwọn ṣiṣi, pinpin ati firanšẹ siwaju awọn imeeli ti a gba lati ọdọ wa. Eyi ṣe iranlọwọ rii daju pe a n pese alaye ti o ṣe deede si ṣiṣe alabapin ati wiwọn ipa ti titaja wa ati awọn ibaraẹnisọrọ. 

10. Pe wa

Ti o ba fẹ lati mọ diẹ sii, tabi ni awọn ifiyesi eyikeyi nipa bawo ni a ṣe n ṣe alaye rẹ, tabi yoo fẹ lati ṣe ibeere wiwọle si koko-ọrọ kan, jọwọ kan si:

Oniṣakoso Data
Bromley, Lewisham & Greenwich Mind
Ile Oran, 5 Station Road, Orpington, Kent, BR6 0RZ
Tel: 01689 811222
imeeli: Data.Controller@blgmind.org.uk 

11. Ẹtọ lati gbe ẹdun kan

Ti nigbakugba ti o ba ro pe iṣoro wa pẹlu ọna ti a ṣe n ṣetọju data rẹ o ni ẹtọ lati kerora si wa nipasẹ ilana awọn ẹdun wa deede, awọn alaye eyiti o le rii ni oju opo wẹẹbu wa blgmind.org.uk, tabi nipasẹ imeeli si Data.Controller@blgmind.org.uk

O tun le kan si Ọffisi Awọn Igbimọ Alaye ni taara ni www.ico.org.uk

Imudojuiwọn ni Kọkànlá Oṣù 2020