недатыкальнасць прыватнага жыцця

1. Увядзенне

Мы хочам, каб усе, хто звяртаецца да нас па падтрымку, донары, пастаўшчыкі, супрацоўнікі і валанцёры адчувалі сябе ўпэўнена ў тым, як будуць даглядацца і выкарыстоўвацца любыя асабістыя дадзеныя, якімі яны дзеляцца.

Гэтая палітыка дае інфармацыю пра тое, якая інфармацыя збіраецца, як яна выкарыстоўваецца і як мы клапоцімся пра яе.

Мы будзем збіраць, захоўваць і выкарыстоўваць любую інфармацыю, якую вы прадастаўляеце, у адпаведнасці з Законам аб абароне дадзеных 1998 года і Агульнымі рэкамендацыямі па абароне дадзеных 2018 (GDPR). Мы пастараемся, каб дадзеныя былі максімальна дакладнымі і актуальнымі, і не будзем захоўваць іх даўжэй, чым трэба. У некаторых выпадках закон устанаўлівае прамежак часу, калі інфармацыя павінна захоўвацца, але ў большасці выпадкаў Bromley, Lewisham & Greenwich Mind будуць выкарыстоўваць сваё меркаванне, каб пераканацца, што мы не вядзем улік даўжэй, чым трэба.

2. Інфармацыя, якую мы збіраем пра вас

Інфармацыя, якую мы будзем збіраць, будзе мець асабістыя дадзеныя, некаторыя з іх могуць быць класіфікаваны як дадзеныя спецыяльнай катэгорыі.

асабістыя дадзеныя

Змененыя ў адпаведнасці з Законам аб абароне дадзеных 1998 года, асабістыя дадзеныя вызначаюцца як дадзеныя, якія ідэнтыфікуюць жывога чалавека і / або ўключаюць любое выказванне меркавання наконт гэтага чалавека. Персанальныя дадзеныя, якія мы можам атрымаць ад вас, могуць утрымліваць асноўныя дадзеныя, такія як ваша імя, дата нараджэння, адрас электроннай пошты, паштовы адрас і нумар тэлефона. Ён таксама можа ўключаць любую інфармацыю пра вас у нашы файлы, якія адносяцца да любой з нашых паслуг, да якіх вы маглі звяртацца альбо мець доступ.

Дадзеныя спецыяльнай катэгорыі

Некаторыя дадзеныя класіфікуюцца як дадзеныя спецыяльнай катэгорыі. Напрыклад, расавае ці этнічнае паходжанне, рэлігійныя ці іншыя перакананні падобнага характару, фізічнае або псіхічнае здароўе і сэксуальнасць.  Гэта класіфікавана як асаблівая з-за сваёй адчувальнай прыроды.

3. Як мы выкарыстоўваем вашу інфармацыю

Мы будзем выкарыстоўваць інфармацыю, якую вы нам прадастаўляеце, для выканання нашай працы, якая будзе ўключаць, сярод іншага, наступныя мэты:

  • планаваць і прадастаўляць паслугі
  • стварыць адпаведны арыентаваны на чалавека план падтрымкі ў адпаведнасці з вашымі патрэбамі
  • эфектыўна падтрымліваць сувязь з іншымі службамі ў вашу карысць
  • каб дапамагчы абараніць вас ці іншых ад злоўжыванняў і шкоды
  • каб дапамагчы вам арганізаваць і атрымаць паслугі пры неабходнасці
  • каб знешнія рэгулятары, інспектары і фундатары маглі праверыць і праверыць нашы паслугі і пераканацца, што яны адпавядаюць неабходным стандартам
  • каб мы маглі перагледзець, праверыць і палепшыць якасць нашых паслуг і павялічыць іх выгаду для вас і іншых
  • каб мы маглі забяспечыць даступнасць нашых паслуг для ўсіх слаёў грамадства
  • выконваючы свае абавязкі перад персаналам і валанцёрамі
  • звязацца са спецыялістамі ў іншых установах адносна рэкамендацый і паслуг, якія мы прапануем
  • садзейнічаць прасоўванню нашых паслуг і збору сродкаў.

4. Абмен інфармацыяй

Мы будзем дзяліцца інфармацыяй з іншымі арганізацыямі толькі там, дзе мы паведамілі вам, што зробім гэта (напрыклад, з партнёрскай арганізацыяй), дзе мы юрыдычна абавязаны гэта зрабіць (напрыклад, HMRC) або дзе мы атрымалі на гэта вашу згоду (напрыклад, ваш урач агульнай практыкі).

Пры пэўных абставінах могуць быць выпадкі, калі неабходна абменьвацца інфармацыяй без вашай згоды з іншымі арганізацыямі ў адпаведнасці з палітыкай BLG Mind, агульным заканадаўствам і Законам аб абароне дадзеных 1998 года, калі гэта неабходна. Напрыклад, у тых выпадках, калі інфармацыя абгрунтоўваецца ў грамадскіх інтарэсах, напрыклад, каб абараніць вас ці каго-небудзь іншага ад шкоды. У гэтых умовах агульная інфармацыя заўсёды будзе зведзена да мінімуму, неабходнага. Калі мы зробім гэта, вы будзеце праінфармаваны пра тое, з кім мы дзяліліся інфармацыяй і чаму.

5. Адпаведнасць Агульным правілам абароны дадзеных (GDPR)

GDPR патрабуе, каб мы мелі юрыдычную аснову для захоўвання вашых дадзеных, якія нам патрэбныя для перадачы вам. Для дадзеных спецыяльнай катэгорыі мы таксама павінны адпавядаць аднаму з шэрагу спецыяльных умоў. Для кожнай з нашых паслуг і кожнай сферы дзейнасці ёсць асобнае паведамленне аб прыватнасці, якое вызначае, якія датычацца вашых дадзеных. Іх можна знайсці ў адпаведным раздзеле нашага сайта.

6. Бяспека

Захаванне вашай асабістай інфармацыі вельмі важна для нас. Мы ўвялі адпаведныя фізічныя, тэхнічныя і арганізацыйныя меры для абароны інфармацыі, якую мы маем утрымліваць ад неналежнага доступу, выкарыстання, змены, разбурэння і страты.

7. Права на доступ

У адпаведнасці з Законам аб абароне дадзеных вы маеце права запатрабаваць копію інфармацыі, якая захоўваецца пра вас. Гэта вядома як тэма запыту доступу.

Запыты на доступ да прадмета павінны быць зроблены ў пісьмовай форме (запыты па электроннай пошце прымальныя), і за іх можа быць узята плата. Мы абавязаны прадаставіць інфармацыю на працягу аднаго месяца, калі яна асабліва складаная альбо мы не атрымаем ад вас шэраг запытаў, і ў гэтым выпадку мы можам падоўжыць час яшчэ на два месяцы.

Запыты трэціх бакоў, гэта значыць ад страхоўшчыкаў або адвакатаў, павінны суправаджацца бланком згоды, падпісаным на працягу апошніх 6 месяцаў.

8. Права патрабаваць выпраўлення і выдалення (папрасіць забыцца)

Вы маеце права папрасіць нас выправіць любую інфармацыю, якую мы маем пра вас, і якую вы лічыце няслушнай.

Вы маеце права прасіць вас забыцца, а значыць, любыя дадзеныя, якія мы захоўваем у вас, павінны быць ананімізаваны, каб яны больш не маглі быць ідэнтыфікаваны як вашы. Аднак гэта будзе азначаць, што мы не можам аказаць вам паслугу, і калі вы хочаце атрымаць ад нас паслугу ў будучыні, мы не зможам атрымаць доступ да вашых гістарычных запісаў.

9. Наш сайт

У гэтым раздзеле дадзенай палітыкі тлумачыцца, як мы абараняем і выкарыстоўваем дадзеныя, якія адносяцца да вэб-сайта, і якую інфармацыю www.blgmind.org.uk (названы "гэтым вэб-сайтам") збірае і пра тое, як арганізацыя Bromley, Lewisham & Greenwich Mind (якая называецца "мы", "мы" і "наш") выкарыстоўвае гэтую інфармацыю.

9а. Забеспячэнне вашага злучэння з нашым вэб-сайтам

Гэты сайт выкарыстоўвае сертыфікат бяспекі SSL (Secure Sockets Layer) для шыфравання і абароны злучэнняў і наведвання сайта. Калі вы знаходзіцеся на гэтым сайце, у адраснай радку вашага вэб-аглядальніка вы павінны ўбачыць па меншай меры адно з наступнага, каб пацвердзіць бяспечнае злучэнне з гэтым вэб-сайтам:

  • Сімвал замка
  • Тэкст 'https: //; перад адрасам вэб-сайта
  • Словы "бяспечнае" або "бяспечнае злучэнне"

Наведвальнік гэтага сайта павінен забяспечыць абнаўленне іх вылічальных прылад і праграмнага забеспячэння да апошніх версій для максімальнай бяспекі.

9б. Печыва

Гэты сайт выкарыстоўвае файлы cookie для:

  • дапамажыце нам кантраляваць і разумець, як людзі выкарыстоўваюць вэб-сайт
  • вызначыць наведвальнікаў, якія вяртаюцца ці паўтараюцца
  • кіраваць бяспекай гэтага вэб-сайта
  • кіраваць уваходам людзей or з сайта.

Вы можаце заблакаваць гэтыя файлы cookie, выкарыстоўваючы адпаведныя настольныя і мабільныя праграмы для вашага праграмнага забеспячэння і сістэмы.

9в. Як наведвальнікі выкарыстоўваюць гэты вэб-сайт

Мы выкарыстоўваем Google Analytics і метады пазначання старонак, каб зразумець, як гэты сайт выкарыстоўваецца наведвальнікамі.

Даведайцеся больш, якую інфармацыю збірае Google, як яна выкарыстоўвае і абараняе гэтую інфармацыю тут. Спасылка таксама дае інфармацыю пра тое, як можна адмовіцца ад Google Analytics.

Google Analytics і гэты вэб-сайт могуць збіраць такую ​​інфармацыю, як:

  • IP-адрас наведвальніка, вэб-аглядальнік, выкарыстоўваная прылада
  • як людзі прыходзілі на наш сайт, час знаходжання на вэб-старонках
  • ці ўваходзіць наведвальнік у абмежаваную частку вэб-сайта
  • калі наведвальнік прыйшоў на сайт нядаўна.

Гэтая інфармацыя дапамагае нам:

  • пераканайцеся, што наш вэб-сайт адпавядае патрэбам наведвальнікаў і тэхналогіям
  • ведаць, калі мы даем неабходную вам інфармацыю ці лічым карыснай
  • максімальна выкарыстоўваць нашы дабрачынныя рэсурсы для прасоўвання таго, што мы робім, і падтрымкі людзей, якія маюць патрэбу ў нашых паслугах.

9г. Звязацца з намі праз вэб-сайт

Мы можам асабіста ідэнтыфікаваць вас, калі пакідаеце каментарый, адпраўляеце форму альбо націскаеце спасылку па электроннай пошце пры выкарыстанні вэб-сайта. Сюды ўваходзіць такая інфармацыя, як ваша імя, IP-адрас, адрас электроннай пошты, нумар тэлефона і любая іншая інфармацыя, якую вы нам падаеце. Мы імкнемся, каб інфармацыя, якую мы збіраем, была мінімальнай, каб мы маглі адказваць на вашыя водгукі, паведамленні, каментарыі і запыты.

9е. Падпіска на паведамленні па электроннай пошце, рассылкі і абнаўленні

Мы прапануем падпіску па электроннай пошце на рассылку навін, маркетынг, збор сродкаў і навіны пра нашы паслугі.

Мы просім толькі ваша імя і адрас электроннай пошты, і вы можаце ў любы час адпісацца, скарыстаўшы спасылку ўнізе атрыманых лістоў. Інфармацыя, якую вы падаеце нам, будзе выкарыстоўвацца толькі для вышэйзгаданых мэт, а не прадавацца і не здавацца ў арэнду якім-небудзь трэцім асобам, арганізацыям альбо кампаніям.

Для гэтай паслугі мы выкарыстоўваем незалежныя пастаўшчыкі электроннай пошты. Кампанія прадастаўляе бяспечную паслугу ў адпаведнасці з адпаведным заканадаўствам аб абароне дадзеных. У дадатак да адпраўкі паведамленняў электроннай пошты, яны забяспечваюць для нас такі аналіз, як хуткасць клікаў, хуткасць адкрыцця, абмен і перасылка атрыманых ад нас лістоў. Гэта дапамагае пераканацца, што мы прадастаўляем інфармацыю, якая мае дачыненне да людзей, якія падпісваюцца, і вымярае эфектыўнасць нашага маркетынгу і камунікацый. 

10. Звяжыцеся з намі

Калі вы хочаце даведацца больш, ці ёсць у вас якія-небудзь сумневы наконт таго, як апрацоўваецца ваша інфармацыя, альбо вы хочаце зрабіць прадмет запыту на доступ, звяжыцеся:

кантролер дадзеных
Bromley, Lewisham & Greenwich Mind
Якарны дом, 5 Station Road, Орпінгтан, Кент, BR6 0RZ
Тэлефон: 01689 811222
E-mail: Data.Controller@blgmind.org.uk 

11. Права на падачу скаргі

Калі ў любы час вы лічыце, што ў нас ёсць праблемы з тым, як мы працуем з вашымі дадзенымі, вы маеце права скардзіцца нам праз звычайную працэдуру разгляду скаргаў, падрабязную інфармацыю пра якую можна знайсці на нашым сайце blgmind.org.uk, альбо адправіць па электроннай пошце Data.Controller@blgmind.org.uk

Вы таксама можаце звязацца непасрэдна з Упраўленнем інфармацыі www.ico.org.uk

Абноўлена ў лістападзе 2020 года